CAEK 2019

Technische Hinweise für Autoren

Tagungssprache
Die Tagungssprache ist Deutsch.

Redezeiten
Wir bitten Sie um strikte Einhaltung der Redezeiten, damit ein zeitlich reibungsloser Ablauf für alle Referenten gewährleistet werden kann. Die Sitzungsvorsitzenden sind angehalten, Vorträge, welche die Redezeit überschreiten, abzubrechen. Bei allen Vorträgen wird eine, in der Laustärke ansteigende, Musik nach Ablauf der Redezeit eingespielt. Jede Sitzung beinhaltet ein Zeitfenster für Diskussionen.

Richtlinien für Poster
Bitte erstellen Sie Ihr Poster mit folgenden Abmessungen:
Format: Hochformat (empfohlen DIN A0 Format)
Höhe: 118,90 cm
Breite: 84,10 cm

Material zum Befestigen von Postern wird am Tagungsbüro zur Verfügung gestellt. Poster können am Donnerstag, den 05.12.2019 ab 14:00 Uhr angebracht werden und müssen am Freitag, den 06.12.2019 bis spätestens 9:00 Uhr angebracht sein. Sie bleiben für alle Teilnehmer bis zum Ende der Veranstaltung am 07.12.2019 bis 13:30 Uhr zugänglich. Bitte beachten Sie, dass nicht abgenommene Poster nicht gelagert werden können und entsorgt werden.

Posterautoren werden gebeten, am Freitag, den 06.12.19 um 13:00 Uhr im Rahmen der Posterbegehung an ihren Posterboards anwesend zu sein und eine kurze Präsentation zu halten. Die Präsentationszeit für Ihr Poster beträgt 2 Minuten zuzüglich 3 Minuten für Fragen und Diskussionen.

Projektionstechnik
Für die Einreichung Ihrer Präsentation können vor Ort in der Medienannahme USB-Sticks oder andere Speichermedien genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass die Verwendung von eigenen Laptops NICHT möglich ist! Präsentationen müssen in 16:9 Format bis spätestens 60 Minuten vor dem Vortrag an der Medienannahme im Foyer abgegeben werden. Vortragende in einer morgendlichen Session bitten wir, die Vorträge spätestens am Vorabend der Sitzung abzugeben. Alle Präsentationen und Daten werden nach der Tagung unwiderruflich gelöscht.

Öffnungszeiten Medienannahme
Donnerstag, 05.12.2019:          14:30 – 18:00 Uhr
Freitag, 06.12.2019:                 07:30 – 18:00 Uhr
Samstag, 07.12.2019:               08:00 – 13:00 Uhr

Preisverleihung
Das beste Poster, sowie der beste Vortrag werden am Samstag, den 07.12.2019, um 13.00 Uhr prämiert. Um Anwesenheit der Posterautoren / des Vortragenden oder eines Vertreters der jeweiligen Arbeitsgruppe wird gebeten.

Publikation
Die Abstracts der diesjährigen Arbeitstagung der CAEK werden in „Langenbeck‘s Archives of Surgery“, Springer-Verlag Heidelberg veröffentlicht.